FERPA:家庭教育权利和隐私法案

FERPA规定的学生权利通知
目录信息
目录信息
请求和披露记录
所罗门修正案
FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用
向学生家长/法定监护人披露
图书馆自动资料共享
同意发布记录和要求保留目录信息
教育档案位置

FERPA规定的学生权利通知 

《det365中文》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. (FERPA下的“合资格学生”是指年满18岁或以上的学生，或就读于任何年龄的专上院校的学生.)这些权利包括:

1. 在det365中文(学院)收到访问请求之日起45天内检查和审查学生教育记录的权利. 学生应向教务长或其他适当的官员提交一份书面申请(申请查阅纪录表格)，注明学生希望查阅的记录. 学校官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的学校官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.
   希望要求学院修改记录的学生应写信给注册主任, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.
   如果学院决定不按要求修改记录, 学院将以书面形式通知学生有关决定，以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
3. 在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

根据FERPA的例外规定，学院在没有学生事先书面同意的情况下，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员通常包括学院雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会. 学校官员也可以包括学院以外的志愿者或承包商，他们履行学校的职能，否则学校将使用自己的员工，并在学校的直接控制下使用和维护教育记录中的PII, 比如律师, 审计师, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行他或她在学校的专业职责而需要审查教育记录，那么学校官员通常具有合法的教育利益.

要求, 学校还会在未经学生申请或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露学生的教育记录. FERPA要求学校做出合理的尝试，通知每个学生这些信息的披露，除非该机构在其年度通知中声明，它打算根据要求转发记录，或者披露是由学生发起的.

4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
   
   学生私隐政策办公室
   S. 教育部
   马里兰大道400号，西南
   华盛顿特区，20202

从纪录中披露资料

目录信息

目录信息是包含在学生教育记录中的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 目录信息被认为是公开的，可以在没有学生书面许可的情况下从注册办公室发布. 学院将以下学生信息确定为目录信息(§99).37):

 

• 学生的名字
• 居住地
• 学院电邮地址
• 出席和退出日期
• 入学状况及预计毕业日期
• Degrees and certificates awarded; major or program of study
• 所获荣誉及奖项
• 供出版或公告之摄影、数位及视像公共影像
• 过去或现在参加官方认可的活动和体育运动
• 身高，体重和运动员的照片

 

目录信息

任何信息, 除了学院定义的目录信息(如上所述), 在没有学生书面同意的情况下会被释放吗, 除非根据FERPA不需要事先书面同意. FERPA允许从学生的教育记录中披露个人信息, 未经学生同意, 如果披露符合§99中的某些条件.FERPA条例第31条. 学院必须在未经学生书面同意的情况下向联邦和州政府机构和法律规定的官员披露教育记录. 除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, § 99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 学院还必须提供以下教育记录:

• 学院内部经学院认定具有合法教育利益的人员. “合法教育利益”被定义为学院负责学生教育的官员所证明的需要, 专业员工和其他管理学生档案信息的人员. 99.31日(a)(1)(我)(B) (1) - (a)(1)(i)(B)(3) (§ 99.31(a)(1))
• 学生申请入学的其他院校的官员，条件是该院校试图通知学生该信息的披露, 或者将这样的信息传递作为一项明确的制度政策. (本通知书即视为上述通知书.) 99.34. (§ 99.31(a)(2))
• 美国授权代表. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督学院国家支持的教育项目的国家高等教育机构. 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或代表他们执行或遵守活动. (§§ 99.31(a)(3)及99.35)
• 与学生申请或已收到的经济援助有关的实体, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§ 31(a)(4))
• 组织开展研究发展, 验证和管理预测性测试, 管理学生援助计划或改进教学. (§ 31(a)(6))
• 认可机构履行其认可职能. (§ 31(a)(7))
• 根据《bet365体育平台》确定该学生为受抚养人的家长. 家长必须提供适当的联邦所得税表格的认证副本，并提供学生抚养证明，并获得注册官的批准.) (§ 99.31(a)(8))
• 服从司法命令或合法发出的传票. (§ 99.第31(a)(9))条注册主任办公室将以书面形式通知学生已发出传票.)
• 与健康或安全紧急情况有关的适当官员或人员, 保护学生或其他人士的健康及安全. 99.36. (§ 99.31(a)(10))
• 受害者:被指控的暴力犯罪或非暴力性犯罪的罪犯的受害者, 根据§99的要求.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管结果如何. (§ 31(a)(13))
• 一般公众，纪律处分程序的最终结果，根据§99的要求.39, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策. (§ 31(a)(14))
• 学生的家长或监护人就学生违反任何联邦规定, 状态, 或者当地法律, 或者违反学校的任何规定或政策, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质. (§99.31(a)(15))

注意: 尚未注册的申请人的信息将不予公布.

 

请求和披露记录

学院将保留请求和披露非目录信息的记录. 请求记录应包括请求提供信息的人的姓名和地址以及他们在信息中的合法利益. 在下列情况下，无须保存要求及披露的纪录:

1. 学生提出的自用请求.
2. 应学生的书面要求或同意而披露的信息.
3. 那些是学校官员做的.
4. 指定为目录信息的那些.

The records of disclosures and requests for disclosures are considered a part of student education records; therefore, 只要他们所提及的教育记录被学院保留，他们就必须被保留.

所罗门修正案

所罗门修正案 (10 U.S.C. § 983) 联邦法律是否允许军事招募人员进入某些地址, 17岁及以上未提交FERPA限制的学生的个人履历和学术项目信息. 教育部已经决定所罗门修正案取代FERPA的大部分内容. 作为联邦资助的机构，det365中文有义务发布, 通过书记官长办公室, 学生联系资料到美国.S. 军事招募人员应要求，并仅为军事招募目的. 以下是根据《det365中文》可能向征兵人员公布的资料清单:

• 名字
• Address
• 电话
• 大学的电子邮件
• 年龄
• 授予学位/证书
• 目前的专业或课程

出生地点, 教育水平和最近就读的教育机构不是大学收集的数据, 根据《det365中文》，这不是学院能够提供的信息.

如果学院收到来自国防部(DoD)的学生det365中文请求, 或者它的下属机构之一, 学院将发布学生det365中文. 因为国防部寻求的信息可能包括学院政策下未指定为目录信息的信息, 遵守国防部的要求可能会导致未经同意的PII释放. 当根据国防部的要求公布学生det365中文时, 有关要求的通知和信息的发布将在学院的注册主任办公室张贴，为期不少于一个学年.

向征兵人员发布信息的程序:

根据所罗门修正案，信息将仅为军事招募目的而公布. 军事招募人员每学期可为六(6)个兵种内的十二(12)个合格单位中的每一个索取一次学生信息以供招募之用. (只有那些有a FERPA要求扣留目录 登记官办公室存档的信息将被排除在外.)

• U.S. 军: 陆军，陆军预备役，陆军国民警卫队
• U.S. 海军: 海军，海军预备队
• U.S. 海军陆战队: 海军陆战队，海军陆战队预备队
• U.S. 空军: 空军，空军预备队，空军国民警卫队
• U.S. 空间力量: 空间力量
• U.S. 海岸警卫队: 海岸警卫队，海岸警卫队预备队

申请应以书面形式提交，抬头抬头, 或者通过官方邮件, 清楚地标识请求学生招生信息的服务单位. 申请应注明所需要的信息是当前学期的还是上学期的.

FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况-包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可以在未经书面同意的情况下访问.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问记录和PII，而无需联邦或州当局指定的任何第三方的同意，以评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程.

第二个, 联邦和州当局可以允许访问教育记录和个人身份信息，而无需研究人员进行某些类型的研究, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经同意的情况下分享学生教育记录中的个人身份信息, 并且他们可以通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关学生的其他个人信息相关联来跟踪教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 移民学生记录.

向学生家长/法定监护人披露

FERPA赋予家长/法定监护人有关其学生教育记录的某些权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时, 不管学生的年龄, FERPA权利转让给学生.

向家长/法定监护人披露资料的指引如下:

• 家长/法定监护人可根据注册主任办公室的决定获取目录信息.
• 如果确定学生在法律上依赖父母/法定监护人的纳税表, 家长可以根据注册主任的决定获得非目录信息.
• 家长/法定监护人可以获得非目录信息，如果注册办公室有一个当前和有效的签署FERPA同意发布信息或授权书det365中文学生的教育信息.
• 如学生有下列情况，学院会通知家长/法定监护人, 不满21岁的, 已被认定对违反学院的 毒品和酒精政策.
• 当学生遇到健康或安全紧急情况时，家长/法定监护人可能会得到通知.

图书馆自动资料共享

威尔肯斯图书馆是det365中文系统的重要组成部分, 并通过提供学术资源帮助学生取得成功, 技术, 以及有助于学生学习的支持服务, 教师, 和工作人员.  威尔肯斯图书馆是开普图书馆自动资料共享(CLAMS)网络的成员, 一个共享系统，允许更多地访问教育和个人使用的材料, 例如书籍和其他实物材料, 录音机和计算器, 期刊, 报纸, 非印刷资源. 让我们的学生有资格获得这些资源, 每学期，威尔肯斯图书馆将上传一些必要的信息到CLAMS安全网络. 共享信息将包括姓氏, 第一个名字, 邮寄地址, 电话号码和电子邮件，以便我们的学生充分利用所有资源.  想要通过CLAMS提供额外信息或注册第三方资源的学生可以独立完成.

威尔金斯图书馆和CLAMS致力于保护他们的学生和成员的隐私和个人信息. 除了, 马萨诸塞州通则第78章, 第7条订明图书馆纪录属机密性质，不得披露，但为图书馆正常运作所必需的程度而披露的纪录，以及应使用者的要求或同意或根据传票披露的纪录除外, 法院命令或法律另有规定的地方. 此外, CLAMS不考虑识别名称的流通和注册记录, 地址, 电话号码, 以及会员的电子邮件地址, 以及通过电子方式借用或访问的材料, 成为公共记录.

未在学院所属的CLAMS网络注册的学生将无法访问图书馆资源, 包括但不限于借书或借用图书馆计算器. 所有学生都可以访问与MY4Cs帐户绑定的在线数据库. 希望退出的学生, 必须在FERPA规定的学生权利通知每年通过电子邮件发送给学生后的五(5)天内这样做. 如对此通知有任何疑问, 请查看下面的其他资源或联系注册主任办公室.

其他资源:CLAMS隐私政策可在 clamsnet.org/privacy-policy

同意发布信息和要求保留目录信息

学生可以选择授权注册主任办公室讨论和发布注册主任办公室(和/或财务援助办公室和商务办公室)持有的教育记录中包含的信息给第三方.  希望这样做的学生必须提交一份 FERPA同意发布信息. 学生可以在任何时候通过提交一份签署的书面声明来撤销同意, 或提交 FERPA撤销发布信息 form.

学生可以选择以任何理由拒绝披露所有学生信息，包括目录信息. 学生必须提交 FERPA要求保留目录信息 与书记官长办公室联系. 目录信息将被永久保留，或者直到学生以书面形式释放对披露的保留. 所有表格可向注册主任办公室索取.

我们鼓励学生在提交FERPA之前充分审查他们的权利，并考虑所有后果 FERPA同意发布信息 or FERPA要求扣留目录 向书记官长办公室提供信息.

教育档案位置

大多数教育记录保存在注册和学生记录办公室. 其他办事处可能保留非正式或非正式的记录. 有关这些记录的查询应以书面形式向书记官长提出.

大学网站以外的FERPA通知

2024-2025学年的所有学生将于2024年9月20日收到以下邮件:
FERPA规定的学生权利年度通知
所罗门修正案

公开张贴于注册主任办公室:
FERPA规定的学生权利通知
目录信息
目录信息
请求和披露记录
所罗门修正案
FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用
向学生家长/法定监护人披露
图书馆自动资料共享
同意发布记录和要求保留目录信息
发布招生信息的学生通知 包括日期和军种申请
教育档案位置

 

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